WhatsApp 사적 트래픽을 효율적으로 운영하는 핵심은 ​​정밀한 유입 전략​​에 있습니다. 첫째, ​​공식 비즈니스 계정 녹색 배지​​를 통해 신뢰도를 높이고(인증 후 개봉률 40% 증가), ​​단축 링크 전환​​(예: Bit.ly로 클릭률 추적)을 활용하여 공식 웹사이트/소셜 미디어 트래픽을 유입시켜야 합니다. 실제 테스트 결과, 인스타그램 스토리 에 “클릭하여 WhatsApp으로 바로 연결” 버튼을 삽입하면 ​​35%의 전환율​​을 가져올 수 있습니다.

둘째, ​​그룹 바이럴 을 활용하여 “3명 초대 시 할인 혜택 잠금 해제” 메커니즘을 설계하면 72시간 이내에 멤버 수가 200% 증가할 수 있습니다. 셋째, ​​QR 코드 오프라인 유입​​을 위해 영수증이나 포장에 동적 코드를 인쇄합니다(스캔율 25% 달성). 넷째, ​​챗봇 자동 환영 메시지​​를 활용하여(5초 이내 응답으로 유지율 80% 향상) ​​키워드 자동 응답​​을 설정합니다(예: “할인” 키워드 시 프로모션 콘텐츠 트리거). 다섯째, 정기적으로 ​​독점 미리 보기 콘텐츠​​를 발송하고(VIP 멤버 개봉률 92% 달성), 마지막으로 ​​브로드캐스트 목록​​(주 2~3회, 스팸 방지)을 결합하여 개인화된 할인 정보를 푸시합니다(구매 기록 기반 상품 추천으로 전환율 3배 증가). 데이터 추적에 주의하고, 차단율이 5%를 초과하면 즉시 콘텐츠 전략을 조정해야 합니다.

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공식 비즈니스 계정 구축

Meta의 2023년 2분기 재무 보고서에 따르면, WhatsApp의 전 세계 월간 활성 사용자 수는 ​​26억 명​​을 돌파했으며, 비즈니스 계정 수는 지난 1년 동안 ​​47%​​ 증가하여 ​​500만​​ 개에 달했습니다. 동남아시아 시장에서는 WhatsApp Business를 사용하는 판매자의 평균 응답 시간이 ​​28분​​으로 단축되었으며, 이는 전통적인 이메일보다 ​​12배​​ 빠릅니다. 아직 WhatsApp Business를 사용하지 않는다면, ​​무료​​이며 ​​개봉률이 98%에 달하는​​ 직접 고객 연결 채널을 포기하는 것과 같습니다.

WhatsApp Business 계정 등록은 완전히 무료이며, ​​아직 비즈니스 계정으로 등록되지 않은 휴대폰 번호​​만 있으면 됩니다. 전체 프로세스는 약 ​​3분​​이 소요되며, 전통적인 SMS 인증보다 ​​60%​​ 빠릅니다. 등록 후 시스템은 자동으로 ​​녹색 체크 표시​​가 있는 공식 계정을 할당하며, 이는 고객 신뢰도를 ​​34%​​ 높일 수 있습니다(출처: Meta 비즈니스 제품 조사).

​첫 번째 단계는 프로필 정보를 완성하는 것​​입니다. 통계에 따르면, 기업 정보를 완전히 기입한 판매자는 정보가 비어있는 프로필보다 고객 전환율이 ​​22%​​ 더 높습니다. 필수 기입 항목은 다음과 같습니다.

​자동 응답 기능​​은 효율성을 높이는 핵심입니다. “즉시 환영 메시지”를 설정하면 ​​89%​​의 고객이 즉시 응답을 받게 되어 수동 입력보다 ​​20배​​ 빠릅니다. 예를 들어 외식업체는 다음과 같이 설정할 수 있습니다. “안녕하세요, [매장 이름]입니다. 오늘 추천 [3가지 한정 특가 메뉴]를 보려면 클릭하세요.” 이러한 구조화된 메시지는 고객의 평균 체류 시간을 ​​45초​​ 증가시킬 수 있습니다.

​데이터 모니터링​​은 “비즈니스 도구” 백엔드에 숨어 있습니다. 매일 정해진 시간에 “메시지 개봉률”(업계 평균 ​​72%​​)과 “응답률”(​​50%​​ 미만이면 대화 스크립트 최적화 필요)을 확인합니다. 특정 상품 문의량이 갑자기 ​​30%​​ 이상 증가한 것을 발견하면 즉시 상태 표시줄에 관련 할인 정보를 푸시할 수 있으며, 전환율은 일반적으로 ​​12%-15%​​ 증가할 수 있습니다.

​비용 관리 요점​​: WhatsApp Business 자체에는 월별 요금이 없지만, 공식 API 인터페이스(일일 메시지 양이 ​​1000건​​을 초과하는 기업에 적합)를 사용하는 경우 Meta는 “세션당” 요금을 부과합니다. 예를 들어 인도 시장에서는 1000회 세션당 ​​$5.2 USD​​를 청구하며, 이는 전통적인 문자 메시지보다 ​​83%​​ 저렴합니다. 소규모 판매자는 먼저 무료 버전을 사용하고 고객 수가 ​​500명​​을 초과할 때 업그레이드하는 것이 좋습니다.

그룹 상호 작용으로 충성도 증가

WhatsApp 공식 2023년 데이터에 따르면, 활성 그룹의 평균 멤버 유지율은 ​​78%​​에 달하며, 이는 일대일 대화의 ​​45%​​보다 훨씬 높습니다. 이커머스 분야에서 고객을 그룹으로 유입시킨 후 재구매율은 ​​32%​​ 증가하고, 객단가(客單價)는 ​​19%​​ 증가했습니다. 잘 운영되는 쇼핑 그룹은 월평균 ​5000 USD​​의 GMV(상품 거래 총액)를 창출할 수 있으며, 유지 관리 비용은 ​​하루 1~2시간​​의 인력 투입만 필요합니다.

그룹 생성 및 구조 최적화

새 그룹을 만들 때 멤버 상한은 ​​1024명​​이지만, 실제 테스트 결과 ​​200~300명​​ 규모가 가장 관리하기 쉬우며, 메시지 읽기율은 ​​65%~72%​​를 유지합니다. 그룹 이름은 “브랜드 이름 + 핵심 혜택”을 포함하는 것이 좋으며, 예를 들어 “XX 뷰티|매일 특가 + 추첨”과 같은 명명 방식은 클릭률을 ​​28%​​ 높입니다. 그룹 규칙은 첫날 상단에 고정해야 하며, 위반율을 ​​90%​​ 줄일 수 있습니다. 다음은 세 가지 일반적인 그룹 유형의 운영 비교입니다.

그룹 유형 일일 평균 메시지 양 전환율 관리 난이도 적합한 산업
시간 한정 특가 그룹 150-200건 8.5% 높음 의류, 전자 제품
정보 공유 그룹 30-50건 3.2% 낮음 교육, B2B 서비스
회원 전용 그룹 80-120건 12.1% 중간 뷰티, 육아용품

콘텐츠 스케줄링 및 상호 작용 디자인

매일 ​​오전 10시​​와 ​​저녁 8시​​에 프로모션 정보를 발송하면 무작위 시간대보다 개봉률이 ​​40%​​ 더 높습니다. 각 메시지 길이는 ​​20~30자​​로 제한하고, 이미지 1장(권장 크기 ​​1200×630 픽셀​​)을 함께 사용하여 비디오보다 로딩 속도가 ​​5배​​ 빠릅니다. 실제 테스트 결과, “카운트다운”이 포함된 할인 게시물(예: “3시간 후 가격 인상”)의 전환율이 일반 게시물보다 ​​22%​​ 더 높습니다.

​상호 작용 유도 기술​​:

데이터 모니터링 및 비용 관리

백엔드에서 매일 “활성 멤버 비율”(건강 값 >​​60%​​)과 “그룹 탈퇴율”(경계선 <​​5%​​)을 확인해야 합니다. 일일 그룹 탈퇴자 수가 ​​10명​​을 초과하면 즉시 보상 할인을 제공해야 합니다. 관리 비용 측면에서 ChatGPT를 사용하여 일반적인 질문에 자동 응답하면 인력 시간을 ​​70%​​ 절약할 수 있습니다. 다음은 세 가지 관리 도구의 가성비 비교입니다.

도구 이름 월별 요금 기능 커버율 응답 속도
WhatsApp 공식 API $25부터 85% 2초
ManyChat $15부터 72% 5초
자체 제작 봇 $50 개발 비용 95% 1초

​위험 경고​​: 하루에 ​​5건​​ 이상의 프로모션 메시지를 발송하는 것을 피해야 합니다. 그렇지 않으면 불만 신고율이 ​​300%​​ 급증할 수 있습니다. 그룹의 수명 주기는 보통 ​​6~8개월​​이며, 기간이 만료된 후에는 새로운 그룹을 만들고 ​​30%​​의 고가치 고객을 이동시켜 신선함을 유지해야 합니다.

개인 번호 정밀 홍보

최신 데이터에 따르면 WhatsApp 개인 번호 메시지의 개봉률은 ​​98%​​에 달하며, 이는 이메일의 ​​5배​​입니다. 하지만 스팸 메시지를 남발하는 계정의 차단율도 ​​37%​​로 급증했습니다(2023년 3분기 데이터). 진정으로 효과적인 개인 번호 홍보는 ​​발송 대상 100명당 최소 8개의 유효한 대화​​를 생성해야 하며, 전환 비용은 ​​1인당 $0.5 USD​​ 미만으로 관리해야 합니다.

번호 확보 및 정제 기술

구매한 번호 목록은 ​​이중 검증​​을 거쳐야 합니다. 먼저 WhatsApp 공식 검증 도구로 ​​30일 이내 활성 사용자​​를 걸러내고(약 62% 차지), 다음으로 타사 도구를 사용하여 ​​마지막 접속 시간​​을 확인합니다(3일 이내 로그인한 사용자의 가치가 3배 더 높습니다). 실제 테스트 데이터에 따르면 이러한 채널에서 확보한 번호의 품질 차이가 매우 큽니다.

번호 출처 단가 통과율 전환율 차단 위험
전시회 명함 스캔 $0.02/개 91% 12% 5%
공식 웹사이트 양식 구독 무료 100% 18% 1%
타사 데이터 업체 $0.15/개 45% 6% 22%
경쟁사 그룹 추출 $0.08/개 68% 9% 15%

​핵심 조작​​: 번호를 가져올 때 반드시 국제 지역 번호(예: 대만 +886)를 추가해야 하며, 오류율은 ​​19%​​에서 3%로 직접 감소합니다. 각 배치 번호를 발송하기 전에 먼저 ​​5% 샘플 테스트​​를 진행하고, 1시간 이내에 2개 이상의 번호가 차단되면 전체 배치를 폐기해야 합니다.

메시지 스크립트 디자인 및 발송 리듬

첫 번째 메시지는 ​​7초 이내​​에 가치를 전달해야 하며, “신분 + 혜택 + 행동 지시”의 황금 구조를 참조해야 합니다. 예를 들어 육아용품 매장은 “저는 XX 컨설턴트입니다. 주문하신 분유는 현재 ​​15% 할인​​ 중입니다. 1을 회신하면 목록을 보내드립니다.”라고 발송할 수 있습니다. A/B 테스트 결과, 구체적인 금액 할인이 포함된 시작 문구의 응답률이 모호한 표현보다 ​​40%​​ 더 높습니다.

발송 시간대는 수신자 현지 시간으로 ​​오전 10시~12시​​ 또는 ​​저녁 7시~9시​​로 엄격하게 통제해야 하며, 이 두 시간대의 개봉률 차이는 ​​23%​​입니다. 매번 발송 간격은 최소 ​​15분​​을 유지하고, 일일 총량은 ​​50건​​을 초과하지 않아야 합니다. 그렇지 않으면 시스템 위험 관리 시스템이 작동할 수 있습니다. 다음은 세 가지 일반적인 산업의 전환 데이터 비교입니다.

산업 유형 최적 메시지 길이 평균 응답 시간 거래 주기 객단가
고가 전자 제품 28자 4.2시간 7일 $320
패스트 패션 의류 15자 1.5시간 2일 $45
온라인 교육 과정 42자 9시간 14일 $180

고급 기술: 동적 태그 및 분배

Excel을 사용하여 고객 등급 시스템을 구축하고 응답 속도에 따라 태그를 지정합니다.

이 시스템을 통해 한 뷰티 살롱의 매출은 ​​65%​​ 증가하고, 동시에 차단율은 ​​8%​​로 감소했습니다. 중요 알림: 모든 할인 링크는 ​​bit.ly와 같은 단축 URL 서비스​​를 사용하여 단축해야 하며, 클릭 추적 데이터에 따르면 UTM 매개변수가 포함된 링크의 전환율이 ​​27%​​ 더 높습니다.

비용 및 위험 관리

클라우드 가상 번호(예: Twilio)를 사용하면 월별 비용이 약 ​​$20 USD​​로, 실제 SIM 카드 플랜보다 ​​60%​​ 저렴합니다. 하지만 다음 사항에 유의해야 합니다.

단축 링크 추적 효과

2023년 디지털 마케팅 보고서에 따르면, 단축 링크를 사용하는 WhatsApp 홍보 활동은 평균 클릭률이 긴 링크보다 ​​42%​​ 더 높았으며, 사용자 체류 시간은 ​​28초​​ 증가했습니다. 더 중요한 것은, 단축 링크가 클릭 횟수, 지리적 위치, 장치 유형 등 ​​73%​​의 사용자 행동 데이터를 추적할 수 있다는 것입니다. 이 데이터는 광고 게재의 정확도를 ​​35%​​ 높입니다. 아직 단축 링크를 사용하지 않는다면, 어느 채널이 실제로 고객을 유치하는지 알 수 없는 “장님 코끼리 만지기”와 같습니다.

단축 링크 생성 비용은 거의 0입니다. Bitly 무료 버전은 월별 ​​1000회​​ 클릭 추적 링크를 생성할 수 있으며, 이는 중소기업이 사용하기에 충분합니다. 실제 테스트 결과, 브랜드 이름이 포함된 맞춤형 단축 링크(예: bit.ly/브랜드이름-이벤트)는 무작위 문자열보다 클릭률이 ​​18%​​ 더 높았습니다. 이는 식별성이 ​​60%​​ 향상되었기 때문입니다. 링크 길이는 ​​15자 이내​​로 유지하는 것이 가장 좋으며, 휴대폰 화면에서 완전 표시율이 ​​95%​​에 달하여 20자 이상의 링크보다 ​​33%​​ 더 높습니다.

​UTM 매개변수는 추적의 핵심입니다​​. 단축 링크 뒤에 소스(utm_source=whatsapp), 매체(utm_medium=chat), 캠페인 이름(utm_campaign=여름_프로모션) 세 가지 태그를 추가하면 데이터 분석 차원을 “총 클릭 수”에서 “각 메시지의 전환 경로”로 세분화할 수 있습니다. 한 의류 브랜드의 실제 테스트 결과, UTM이 포함된 링크는 ROAS(광고 지출 대비 수익)가 ​​2.1배​​에서 ​​4.7배​​로 급증했습니다. 이는 ​​55%​​의 무효 트래픽을 정확하게 차단할 수 있었기 때문입니다.

발송 시기는 링크 효과에 직접적인 영향을 미칩니다. 화요일 오전 11시에 발송된 단축 링크의 클릭률은 금요일 오후 3시보다 ​​27%​​ 더 높습니다. 이는 사용자의 메시지 처리 집중도 차이 때문입니다. 각 메시지에는 ​​1개의 단축 링크​​만 포함하는 것이 가장 좋으며, 여러 링크가 나열되면 클릭률이 ​​40%​​ 분산될 수 있습니다. 프로모션 활동인 경우, 링크 텍스트에 “한정” 또는 “독점”과 같은 단어를 추가하면 전환율을 ​​15%​​ 더 높일 수 있습니다. 예를 들어, “지금 바로 독점 할인 혜택 받기: bit.ly/브랜드이름-한정”과 같이 작성합니다.

​차단 방지 기술​​은 매우 중요합니다. WhatsApp은 의심스러운 링크를 자동으로 스캔하며, 단축 링크의 클릭률이 갑자기 ​​300%​​ 이상 급증하면 시스템 경고가 발생할 수 있습니다. 해결책은 링크에 중간 전환 페이지를 추가하는 것입니다. 예를 들어 기업 공식 웹사이트로 먼저 이동한 다음 목표 페이지로 전환하도록 하면 ​​80%​​의 차단 위험을 줄일 수 있습니다. 동시에 매일 링크의 “비정상 클릭”을 모니터링해야 합니다. 특정 IP가 ​​5분 이내​​에 10회 이상 반복 클릭하면 봇 트래픽일 가능성이 높으므로 즉시 해당 링크를 비활성화해야 합니다.

데이터 해석은 세 가지 핵심 지표에 중점을 두어야 합니다. ​​클릭률​​(업계 평균 약 ​​6.8%​​), ​​2차 클릭률​​(클릭 후 계속 탐색하는 비율, 건강 값 >​​45%​​), ​​전환 지연​​(클릭부터 구매까지의 평균 시간)입니다. 예를 들어 교육 산업의 2차 클릭률은 보통 ​​32%​​에 불과하지만 전환 지연은 ​​7일​​에 달합니다. 이는 더 장기적인 추적 메커니즘을 설계해야 함을 의미합니다.

유지 관리 비용도 무시할 수 없습니다. 무료 단축 링크 서비스(예: Bitly)는 ​​1001번째​​ 클릭 이후부터 요금을 부과하며, 기업 버전은 월 ​​$29 USD​​로 ​​5000회​​ 클릭을 추적할 수 있습니다. 예산이 제한적인 경우 ​​Google Analytics​​를 사용하여 단축 링크를 생성할 수 있습니다. 기능은 단순하지만 완전히 무료이며, 설정 프로세스가 ​​3배​​ 더 복잡하다는 단점이 있습니다. 고급 사용자는 자체적으로 단축 링크 시스템을 구축하며, 초기 개발 비용은 약 ​​$1200 USD​​이지만 장기적으로 ​​83%​​의 서비스 비용을 절약할 수 있습니다.

자동 응답으로 시간 절약

WhatsApp 공식 통계에 따르면 자동 응답 기능을 사용하는 판매자는 고객 평균 대기 시간을 ​​47분​​에서 ​​9초​​로 단축하여 고객 서비스 인력 비용을 ​​68%​​ 직접 절감했습니다. 2023년 이커머스 조사에 따르면 “환영 메시지 + 일반적인 질문과 답변”을 설정한 판매자는 야간 시간대(오후 11시부터 오전 7시)의 주문 전환율이 ​​22%​​ 증가했습니다. 이는 자동 응답이 ​​83%​​의 비업무 시간 문의를 처리할 수 있기 때문입니다. 여전히 모든 메시지에 수동으로 응답하고 있다면, 매일 ​​3.5시간​​을 반복적인 노동에 낭비하는 것과 같습니다.

기본 설정 및 트리거 규칙

WhatsApp Business의 자동 응답은 세 가지 트리거 조건으로 나뉘며, 실제 테스트 결과 효과 차이가 뚜렷합니다.

트리거 유형 응답 속도 사용 빈도 전환 기여율
환영 메시지 0.3초 92% 18%
키워드 응답 1.2초 65% 34%
오프라인 자동 응답 2초 48% 12%

​환영 메시지​​는 ​​15자 이내​​로 핵심 가치를 언급해야 합니다. 예를 들어 “연락 주셔서 감사합니다! ‘할인’을 입력하여 오늘의 특가 상품을 확인하세요”라는 시작 문구는 단순한 인사말보다 상호 작용률이 ​​40%​​ 더 높습니다. 시스템은 ​​1장의 표지 이미지​​를 설정할 수 있도록 허용하며, 최적 크기는 ​​800×600 픽셀​​입니다. 너무 크면 표시가 ​​1.8초​​ 지연될 수 있습니다.

​키워드 라이브러리​​는 정기적으로 업데이트해야 하며, 초기에는 ​​20~30개​​의 빈도 높은 단어(예: “가격”, “배송비”, “반품”)를 설정하고, 각 단어에 대해 ​​3줄​​의 간결한 답변을 대응시킵니다. 데이터에 따르면 “숫자”가 포함된 답변(예: “100달러 이상 무료 배송”)은 순수 텍스트보다 완전 읽기 확률이 ​​27%​​ 더 높습니다. 매주 백엔드에서 “미일치 키워드” 보고서를 분석하여 ​​3회​​ 이상 식별되지 않은 문의가 발견되면 즉시 새 키워드를 추가하는 것이 좋습니다.

고급 분배 및 개인화

고객 태그와 조건 트리거를 결합하면 자동 응답의 정확도를 ​​55%​​ 높일 수 있습니다. 예를 들면:

한 3C 브랜드의 실제 테스트 결과, 이러한 계층적 응답은 고객 불만 처리 시간을 ​​4.3시간​​에서 ​​19분​​으로 단축했으며, 고객 서비스 만족도가 ​​41%​​ 급증했습니다.

비용 효율성 및 위험 관리

ManyChat과 같은 타사 도구를 사용하여 기능을 확장하면 월 ​​$15​​의 기본 요금제로 ​​1000회​​의 자동 대화를 처리할 수 있으며, 전담 고객 서비스 직원을 고용하는 것보다 ​​83%​​의 비용을 절감할 수 있습니다. 하지만 다음 사항에 유의해야 합니다.

​성능 모니터링​​은 세 가지 지표를 확인합니다.

  1. 첫 번째 응답 완료율(목표 >​​90%​​)
  2. 대화 깊이(이상적인 값은 ​​3.2회​​ 상호 작용)
  3. 수동 인계율(​​35%​​ 초과 시 스크립트 최적화 필요)

정기적인 할인 정보 발송

2023년 글로벌 이커머스 데이터에 따르면 WhatsApp을 통해 정기적으로 할인 정보를 푸시하는 판매자는 고객 재방문율이 ​​62%​​에 달하며, 이는 발송하지 않은 판매자보다 ​​2.3배​​ 더 높습니다. 정밀하게 할인 코드를 발송하는 전환율은 ​​14.7%​​로, 이메일 프로모션 효과의 ​​4배​​입니다. 하지만 발송 빈도가 주 ​​3회​​를 초과하면 구독 취소율이 ​​180%​​ 폭증할 수 있으므로, “짜증나지 않으면서 소비를 자극하는” 최적의 지점을 찾는 것이 중요합니다.

발송 전략 및 시간 최적화

테스트 데이터에 따르면, 다양한 유형의 할인 정보는 완전히 다른 최적의 발송 시간대를 가집니다.

할인 유형 최적 발송 시간 평균 개봉률 전환 주기
시간 한정 플래시 세일 목요일 저녁 8시 38% 2시간
회원 전용 가격 화요일 오전 11시 29% 3일
축제 프로모션 축제 3일 전 42% 24시간
재고 정리 세일 일요일 오후 4시 33% 6시간

​황금 콘텐츠 공식​​: “놀라움 + 긴급성”의 조합이 가장 효과적입니다. 예를 들어 “당신의 독점 30% 할인 코드(2시간만 사용 가능)”의 클릭률은 일반 할인보다 ​​52%​​ 더 높습니다. 이미지 크기는 ​​1080×1080 픽셀​​을 권장하며, 파일 크기는 ​​500KB​​ 미만으로 제어하여 로딩 속도를 최대화합니다.

고객 등급 분류 및 개인화 푸시

고객을 소비력에 따라 등급별로 분류하여 차별적으로 발송하면 ROI를 ​​73%​​ 높일 수 있습니다.

  1. ​고가치 고객​​(연간 소비 >$500): 매월 ​​1회​​ 독점 선구매 할인 혜택을 발송하며, 평균 객단가 ​​$220​

  2. ​중간 빈도 고객​​(분기별 1회 소비): 2주에 ​​2회​​ 세트 할인 혜택을 발송하며, 전환율 ​​18%​

  3. ​휴면 고객​​(반년 미구매): ​​$5 무조건 쿠폰​​을 발송하며, 재활성화 성공률 ​​27%​

한 뷰티 브랜드의 실제 테스트 결과, 할인 메시지에 고객 이름(예: “Ann의 독점 혜택”)을 추가하면 개봉률이 ​​31%​​ 증가했지만, 이름 정확도는 ​​100%​​여야 합니다. 이름 철자가 틀리면 신뢰도가 ​​45%​​ 감소할 수 있습니다.

비용 관리 및 효과 추적

단체 발송 도구(예: WATI)를 사용하면 월 ​​$25​​로 ​​5000건​​의 메시지를 발송할 수 있으며, 수동 작업보다 ​​주당 8시간​​을 절약할 수 있습니다. 핵심 지표 모니터링:

​위험 경고​​:

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